税理士法人
加美税理士事務所

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経理も税金も不安…そんな理容室のオーナー様へ。青色申告から法人化まで、節税の第一歩を一緒に踏み出しましょう。

理容室の節税に詳しい税理士が、開業準備中から法人経営までの節税ポイントを丁寧に解説。経費精算や所得控除の基本から、法人化後の社会保険や役員報酬の扱いまで、幅広い知識をもとにわかりやすくアドバイスします。完全リモート対応につき全国対応可能です。

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理容室の節税対策:創業期の個人事業主から法人経営者まで

理容室を経営されている皆さま、こんにちは。税理士法人加美税理士事務所です。私たちは理容室経営者の節税対策を専門的にサポートしており、創業準備中の方から個人事業主として営業中のオーナー様、さらには法人化して事業を展開する経営者様まで、それぞれの状況に応じた節税アドバイスを行っています。この記事では、理容室の経営者が押さえておきたい節税のポイントを、親しみやすい語り口ながら専門的な視点で詳しく解説します。税金に関する難しい話もできるだけ分かりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

まずは節税すること自体のメリットについて考えてみましょう。事業で得た利益にかかる税金を合法的に抑えることができれば、その分手元に残るお金が増えます。手元資金が潤沢になれば、新しい設備への投資や店舗のリフォーム、スタッフの雇用など、理容室のサービス向上や事業拡大に再投資する余裕が生まれます。また、税金を減らすことは資金繰りの安定にもつながり、突然の出費や景気変動への備えにも役立ちます。つまり、節税によって経営の自由度将来への安心感を高めることができるのです。

さらに、節税に取り組むことは経営の見直しにもなります。日々の収支や経費を意識するようになり、無駄な支出に気づいたり、コスト削減の工夫が生まれたりします。ただし、節税メリットばかりに目を向けすぎるのは禁物です。あくまで適正な範囲内で税負担を軽減するのであって、脱税のような違法行為は論外です。適法かつ効果的な節税対策により、理容室経営の健全性を保ちながら利益を最大化しましょう。

理容室の経営では経費計上が非常に重要です。なぜなら、売上から経費を差し引いた後の所得(利益)に対して税金が課されるからです。たとえば同じ売上高でも、経費として計上できる費用が多ければ多いほど最終的な所得は小さくなり、結果として支払う税金も少なくて済みます。理容室では店舗の家賃や光熱費、シャンプー・整髪料などの消耗品費、タオル等のクリーニング代、理美容器具の購入費用、店舗内装や設備の減価償却費など経費にできるものがたくさんあります。こうした必要経費を漏れなく計上することで、適正な節税につなげることが可能です。

特に個人で理容室を営んでいる場合、「これは経費にしていいのかな?」と迷うケースも多いでしょう。経営とプライベートの支出が混ざりやすく、正確な経理が難しいという声もよく聞きます。しかし、経費計上の意識を持って日々の領収書を管理し、理容室の経理をしっかり行うことで、合法的に税金を減らすチャンスが広がります。必要なら税理士に相談しながら、どこまで経費にできるか検討してみましょう。私たちも「これは経費になりますか?」というご質問を頻繁に受けますが、経費計上のポイントを押さえれば驚くほど節税余地が見つかることもあります。

理容室を開業するとき、最初は個人事業主としてスタートするケースが多いでしょう。しかし事業が軌道に乗ってくると、「法人化した方が得なのだろうか?」と悩む方もいらっしゃいます。個人事業と法人では税金の種類や計算方法が大きく異なり、節税の手法も変わってきます。この節では、法人化によって税金がどう変わるのか押さえておきましょう。

まず、個人事業主の場合は所得税住民税(市区町村民税・道府県民税)が主な税負担となります。所得税は累進課税で、所得が多くなるほど税率(5%~45%)が高くなり、住民税は原則一律で所得の約10%です。加えて、事業規模によっては個人事業税(業種により3〜5%)も課税されます。一方、法人になると法人税等(法人税・法人住民税・法人事業税)を支払うことになります。法人税は法人の利益に対して課税され、中小法人であれば年800万円までの所得には15%(超過部分は23.2%)といった比較的低い税率が適用されます。(法人税等の実効税率は約33%です。)結果として、課税所得が一定額を超える場合は、個人より法人の方が税率面で有利になるケースが出てきます。一般に課税所得900万円が法人化の一つの目安と言われ、900万円を超えると法人の方が税負担額が小さくなる傾向があります。

法人化による違いは税率だけではありません。法人では事業から得た利益は法人のものとなり、オーナーである社長個人のお金とは明確に区別されます。社長が報酬という形で給与を取らなければ、利益は法人に留保され、個人には課税されません(※留保利益には一定の留保金課税がかかる場合があります)。逆に、社長個人が会社から役員報酬を受け取れば、その金額は法人の経費となり法人税を減らすことができますが、受け取った社長には所得税・住民税が課税されます。このように収入の受け取り方次第で税負担の配分を調整できるのも法人化後の特徴です。さらに、個人事業主自身の給与所得控除(サラリーマンの給与に認められる概算経費控除)は事業所得には適用されませんが、法人化して自分に役員報酬を支払う形にすれば給与所得控除が使えるため、その分個人の課税所得を減らすこともできます。

一方で、法人化すると社会保険への加入義務も生じます。個人事業主時代は国民健康保険・国民年金で済んでいた方も、法人になると原則として会社として厚生年金・協会けんぽ等に加入し、会社と個人で保険料を折半して納める必要があります。「社会保険料が高いから法人化は損では?」と心配になるかもしれません。しかし会社が負担する保険料は法人の経費にできるため、支払った保険料の約半分は法人税の計算上、損金算入できます。また、厚生年金に加入すれば将来受け取る年金額が国民年金より増えるというメリットもあります。社会保険料負担は確かに増えますが、福利厚生の充実将来の保障と天秤にかけて検討すべきポイントです。

このように、理容室経営における個人事業と法人では税金や社会保険の仕組みが様変わりします。法人化すると節税できる場面も増えますが、一方で法人維持の手間(設立コスト、行政手続き、法人決算の必要など)や社会保険加入といった負担も増えます。「法人化するとどう変わるか」を正しく理解し、自身の理容室の規模や利益水準、将来計画を踏まえて判断することが大切です。税理士法人加美税理士事務所でも、法人化のタイミングやメリット・デメリットについてご相談を多く受けます。専門家の視点を活用しつつ、ベストな選択を目指しましょう。

ここでは、理容室を個人事業主として経営している方向けに、押さえておきたい節税対策のポイントを解説します。個人事業主の場合、主に所得税・住民税に対する対策が中心となります。小さな理容室でも工夫次第で節税余地は大きく、経営を圧迫する税負担を軽減できます。特に青色申告の制度や、家族に支払う給与の扱い、さらに将来に備えた共済制度の活用など、知っておくと得する施策がいくつもあります。それぞれ順番に見ていきましょう。

個人事業主が節税を考える上で、まず検討すべきは青色申告の活用です。青色申告とは、一定の要件を満たして申請することで受けられる税制上の特典が多い申告制度のことです。具体的には、青色申告をすることで青色申告特別控除という大きな控除が受けられます。適切な帳簿付け(原則として複式簿記)と期限内申請を行えば、最大で65万円(電子申告をしない場合は55万円)の所得控除を受けることができます。この控除額は事業の所得から直接差し引かれるため、大きな節税効果となります。

さらに青色申告には、後述する専従者給与など他の節税特典もあります。例えば、赤字の繰越も青色申告のメリットの一つです。青色申告をしていると、事業で生じた赤字(損失)を最長3年間にわたり繰り越して、翌年以降の黒字と相殺することが可能です。開業したばかりで設備投資などにより赤字が出ても、次年度以降の黒字と相殺して税負担を減らせるわけです。これは法人の場合の欠損金繰越(最大10年)には及ばないものの、個人事業主にとって貴重な節税手段です。

青色申告を行うためには、税務署への事前申請や日々の帳簿付けなど多少の手間はかかります。しかし、経理が苦手な方でも今はクラウド会計ソフト等で記帳を効率化できますし、何より得られる節税メリットはその手間をかける価値が十分あります。当税理士事務所のお客様でも「初めての確定申告で不安だったが、青色申告にチャレンジして節税できた」という方がたくさんいらっしゃいます。青色申告制度の特典を最大限に活用し、賢く税負担を減らしましょう。

青色申告について詳しくは下記のページをご覧ください。

家族で理容室を経営されている方にぜひ知っていただきたいのが専従者給与の活用です。青色事業専従者給与とは、青色申告を行っている個人事業主が、その事業に従事する配偶者や親族に支払う給与を経費として計上できる制度です。通常、家族に支払った給与は原則経費にできませんが、一定の要件のもとで青色申告者は家族への給与を全額必要経費にすることが認められます。例えば、ご夫婦で理容室を切り盛りしている場合、奥様(またはご主人)が店舗の受付や会計業務を手伝っていれば、その対価として給与を支払い経費に落とせるのです。

専従者給与を活用する最大のメリットは所得の分散による節税です。一人で500万円の利益を得た場合と、夫婦二人で250万円ずつ利益を分け合った場合とでは、合計所得金額は同じでも所得税・住民税の負担は後者の方が軽くなります。これは所得税が累進課税(所得が高いほど税率が高い)であるため、所得を分散してそれぞれの税率を下げる効果があるからです。また、家族に給与を支払うことで家計内でのお金の循環もスムーズになります。従業員として給与を受け取ったご家族は、その給与に対して所得税の計算上給与所得控除を適用できるので、個人事業主本人が一人で利益を受け取るよりもトータルの税負担が下がるケースが多くなります。

専従者給与を経費にするためには、青色申告の承認を受けていること、対象となる親族が事業に従事していること、そして「青色事業専従者給与に関する届出書」を所定の期限までに税務署へ提出することなど、いくつかの条件があります。加えて、支給金額が「労務の対価として相当」つまり仕事の内容に見合った額でないと認められません。常識からかけ離れた高額給与を家族に支払って経費計上しようとしても、税務調査の際に否認される可能性がありますので注意が必要です。それでも適正な範囲で専従者給与を活用することは、理容室のように家族経営が多い業種では非常に有効な節税対策です。

個人事業主の節税では、将来の備えをしながら税負担を軽減できる制度も活用したいところです。その代表格が小規模企業共済への加入です。小規模企業共済とは、個人事業主や小規模企業の経営者が退職金代わりに積み立てを行う国の共済制度で、掛金(月額1,000円~7万円)は全額が所得控除の対象になります。毎年の確定申告で掛金の全額を所得から差し引けるため、加入するとその年の所得税・住民税を大きく減らすことができます。共済金を受け取るときにも退職所得控除など有利な税扱いが受けられるため、積み立て時も受取時も節税メリットがある制度です。

例えば、年間84万円(月7万円)を小規模企業共済に拠出した場合、その84万円分だけ所得が圧縮されます。所得税と住民税の税率を合計20%と仮定すると、約16.8万円もの税金を減らせる計算です。しかも積み立てたお金は将来、理容室を廃業したり引退した際に退職金として受け取ることができます。理容業は長年続けても法人のような退職金制度がないため、老後資金を準備する意味でもこの制度は心強い味方となるでしょう。「将来のための積立がそのまま節税になるなんて、一石二鳥ですね!」と驚かれるお客様も多いです。

また、小規模企業共済の他にも経営セーフティ共済(中小企業倒産防止共済)という制度もあります。こちらは取引先の倒産に備える共済ですが、掛金(月最大20万円、年間240万円まで)は必要経費に算入できるため、やはり節税効果があります。さらにiDeCo(個人型確定拠出年金)も所得控除の対象として活用可能です(自営業者は月額68,000円が拠出上限)。いずれの制度も将来の安心を確保しながら現在の税金を減らせるという点で共通しています。ただし、資金を途中で引き出せない等の制約もあるため、加入にあたっては資金繰りとのバランスを考慮しましょう。私たち税理士も、それぞれの制度のメリット・デメリットをご説明しながら、お客様のライフプランに合った節税策を一緒に検討しています。

続いて、理容室を法人化するメリットと、それによる節税効果について見ていきましょう。個人事業からスタートした理容室でも、事業拡大に伴い会社設立(法人化)を検討するタイミングが訪れます。法人化には節税上のメリットがいくつもありますが、具体的にどのような効果があるのか順番に解説します。所得税と法人税の税率差によるメリット、消費税の特例、そして法人ならではの経費計上範囲の広がりに注目してみましょう。

前述のとおり、個人事業主の所得税は累進課税で最高税率は住民税と合わせると55%にも達します。一方で法人税等(法人税・法人事業税・法人住民税)の実効税率は中小企業の場合おおむね30%前後(所得800万円以下部分は約22%)です。つまり、利益に対する税率だけ見れば、ある程度以上の利益を出せるようになった事業は法人にした方が税負担率を下げられる可能性が高いのです。特に課税所得が900万円を超えるあたりが一つの分岐点で、それを超えると法人の方が納める税額が少なくなる傾向があります。

また、法人化によって家族に役員報酬を支払うことも可能となり、これにより所得分散の効果が得られます(個人事業の場合の専従者給与と同様の発想です)。加えて、法人の役員報酬として社長個人が受け取る給与には給与所得控除が適用されるため、事業所得として一括で利益を受け取るよりも個人の課税所得を低く抑えることができます。例えば、社長が年間400万円の役員報酬を受け取れば、その個人は約134万円(令和5年の場合)の給与所得控除が差し引かれます。個人事業主のまま400万円の事業所得を得た場合には使えなかった控除ですから、この差は大きいですよね。

もっとも、利益水準がそれほど高くないうちに無理に法人化しても、税率差のメリットは小さいかもしれません。法人維持コスト(設立費用や顧問税理士費用など)も考慮する必要があります。したがって、「いつ法人化するとトクか」は事業の利益見通しを踏まえて慎重に見極めることが重要です。場合によっては、当初個人事業でしばらく経営し、利益が増えてきた段階で法人化するのがベストなケースもあります。当税理士事務所では、お客様の利益規模や将来計画を伺った上で、法人化のタイミングについて具体的なシミュレーションを行いアドバイスしています。

法人化に関してよく知られている節税メリットに、消費税の新設法人特例があります。通常、事業者は基準期間(個人事業主は2年前、法人は前々事業年度)の課税売上高が1,000万円を超えると消費税の納税義務が生じます。裏を返せば、新たに事業を開始した場合、しばらくはその基準期間が存在しないため消費税の納税が免除されます。具体的には、個人事業主として新規開業した場合は開業から最初の2年間はほぼ消費税がかからず、また個人事業から法人を新設して事業を引き継いだ場合にも、新設した法人は最長2年間、消費税の納税義務が免除される可能性があります。

例えば、個人事業で年商が1,500万円程度になり翌々年から消費税を納めなければならなくなりそうなケースで、直前に法人を設立して事業を移管すれば、新法人はそこから2期分消費税の免税事業者となります。仮に年商1,500万円・消費税率10%とすると、2年間で約300万円もの消費税納付を先延ばしor免除できる計算です。これは非常にインパクトの大きい節税(厳密には納税の繰延べ)効果と言えます。

ただし、この特例を享受するにはいくつか条件があります。新設法人でも、設立1期目の前半6ヶ月で売上高または給与支払額が1,000万円超となるような場合には、2期目から消費税課税事業者となってしまうルールがあります。また、2023年から始まったインボイス制度の下では、自社が免税事業者だと取引先によっては適格請求書発行事業者になるためにあえて課税事業者を選択するケースも出てきています。理容室の場合、お客様は一般消費者が中心であるためインボイスの影響は小さいですが、取引先との関係によっては注意が必要です。いずれにしても、「売上が年間1,000万円を超えても法人化すれば2年間は消費税を納めなくて済む」という一般論は押さえておき、事業の状況に応じてこのメリットを生かすタイミングを検討するとよいでしょう。

消費税について詳しくは下記のページをご覧ください。

法人化によって経費にできる範囲が広がる点も見逃せません。個人事業主では経費として認められなかったものが、法人になれば損金(経費)算入できるケースがあります。代表的な例を挙げると、役員(社長やご家族)に対する退職金があります。個人事業主が自分や家族のために退職金を積み立てても、それは事業の経費にはなりません。しかし、法人にして社長や役員として一定期間勤務し退任する際には、役員退職金を支給してそれを法人の損金にすることが可能です。適正額であれば支給額全額が経費となり、法人税の節減につながります。将来ご自身が引退するときに退職金を受け取れるのは、大きなメリットですよね。

他にも、法人では出張手当の制度を活用できます。社長や役員が出張に行く際、あらかじめ定めた日当(手当)を支給すれば、それを経費計上できます。個人事業の場合は実費精算しかできませんが、法人なら一定の範囲で日当という形で経費処理が認められるのです。さらに社宅制度も法人ならではのメリットです。法人名義で住宅を借り上げ、役員の社宅とすれば、家賃の大部分を会社経費にできます(役員本人は一部を負担する必要がありますが、自宅を社宅扱いにすることで住居費の多くを会社負担にできる仕組みです)。理容室を経営している方の中には、自宅と店舗が近接しているケースもあるでしょう。法人化すれば、自宅を社宅扱いにして地代家賃の相当額を経費にする、といった工夫も可能になります。

また、生命保険の活用も挙げられます。法人契約で役員を被保険者(法人が受取人)とする定期保険等に加入すれば、保険料の一部または全額を経費計上できる商品があります。個人事業主が自身の生命保険料を支払っても所得控除(生命保険料控除)にしかなりませんが、法人なら経費扱いにできるケースがあるわけです。ただし、保険商品によって損金算入範囲や解約返戻金の扱いが異なるため、加入には専門家の助言が必要です。このように法人化することで経費として認められるものが増え、課税所得を圧縮できることが節税につながります。

最後に、法人は欠損金の繰越控除期間が長い点にも触れておきます。個人事業の赤字は3年繰越が上限でしたが、法人の場合は最大で10年間繰り越すことができます。理容室を新規に法人設立すると、最初の年は設備投資や宣伝広告で赤字になることもあるでしょう。しかしその赤字を10年も繰り越せれば、将来黒字が出たときに相殺して長期間にわたり税負担を軽減できます。この点も法人の有利な部分です。総じて、法人化すれば節税の選択肢が増えるのは確かです。ただし、経費にできるからといって私的な支出まで会社で負担してしまうと、前述の通り会社のお金と個人のお金の区別が曖昧になり税務調査で指摘を受けるリスクがあります。その点は注意が必要ですが、きちんとルールを守れば法人の経費枠をフル活用して節税できるでしょう。

理容室を法人として経営している場合、さらなる節税のために法人ならではの対策を講じることができます。個人事業のときと発想が似ているものもありますが、法人特有のルールや制度もあります。ここでは、特に重要なポイントとして役員報酬の決め方法人の経費活用術について解説します。いずれも当税理士事務所が日頃から法人経営者にアドバイスしている内容ですので、ぜひ参考にしてください。

法人経営における役員報酬の設定は、節税対策として極めて重要です。理容室を法人化した場合、オーナーは代表取締役(社長)となり、役員報酬(給与)を自分に支給する形になります。この役員報酬の金額や支給方法ひとつで、法人と個人の税負担バランスが大きく変わります。

基本的な考え方は、役員報酬として支払った分は法人の経費になり法人税が減るが、その分を受け取る個人には所得税・住民税がかかる、というトレードオフです。したがって、法人税率個人の所得税率を見比べて、トータルで税負担が最適(最小)になる報酬額を検討することになります。たとえば、法人の利益をできるだけゼロに近づけるよう高額の役員報酬を取れば法人税は減りますが、今度は個人側で高い所得税率が適用される可能性があります。逆に役員報酬を低く抑えすぎると、法人に利益が残り法人税が多くなってしまいます。会社と個人の税率の差や各種控除を考慮しながら、バランスの良い報酬額を設定することが大切です。

具体的な節税テクニックとしては、家族にも役員や従業員として適正額の給与を支給し、所得分散を図ることが挙げられます(専従者給与の法人版と言えます)。また、役員報酬は通常毎月定額で支給する「定期同額給与」である必要があります。期の途中で自由に増減させることは原則できず、増減する場合も事前届出が必要です。不相当に高すぎる報酬も、法人税法上「役員給与の損金不算入」とされ経費にできなくなる可能性があります。したがって、利益予測に基づいた適切な額を期首に決め、原則その金額で支給し続けることになります。理容室経営では繁忙期・閑散期の波がある場合もありますが、役員報酬は年間を通じて一定額で計画する必要がある点に注意しましょう。

私たち税理士法人加美税理士事務所では、理容室法人の社長様に毎期の決算前後で役員報酬の見直しを提案することがあります。「今年度は業績が伸びたので来期から報酬を増やしましょう」「設備投資のために法人に利益を残す必要があるので報酬据え置きが良いでしょう」など、状況に応じてアドバイスしています。役員報酬の適正化は法人税・所得税のトータル最適化だけでなく、社会保険料や将来の年金額にも影響します。多角的にシミュレーションしながら、理容室経営者のニーズに合った報酬設計を行うことがポイントです。

法人で理容室を運営している場合、経費の計上方法にも様々な節税の工夫が考えられます。前述のように法人は経費にできる範囲が広いので、そのメリットをフルに活用しましょう。ここでは、理容室の法人経営で使える代表的な経費節税術をいくつかご紹介します。

  1. 会社名義での資産購入と減価償却のコントロール:理容室の設備(椅子、シャンプー台、鏡、エアコン等)や社用車、パソコンなどは会社名義で購入し、減価償却費として計上します。計画的に設備投資を行い、当期の利益が大きく出そうなときは前倒しで必要な備品を購入する、逆に利益が少ないときは購入を先送りして減価償却費を抑える、といった調整が可能です。また少額資産(取得価額が一定額以下の資産)は一括償却や即時費用計上もできます。理容室は設備産業でもありますから、減価償却費を戦略的にコントロールすることで毎年の利益と税額を平準化できます。
  2. 福利厚生費の充実:法人では従業員や役員に対する福利厚生費も経費にできます。例えば、スタッフの制服代や健康診断費用、レクリエーション費用などは会社負担とすれば経費になります。社長ご自身やご家族も従業員として扱えば、その福利厚生費は会社の損金です。理容室は従業員が少人数のケースも多いですが、家族従業員も含めた福利厚生を考えることで、無駄にならない範囲で経費を計上できます。
  3. 旅費交通費・研修費の活用:業界の講習会やヘアショー、美容関連の展示会などに積極的に参加しましょう。そこで発生する参加費や旅費交通費は事業に関連していれば全て経費です。個人事業でも同様ですが、法人の方が資金的な融通が利きやすく、研修旅行なども計画しやすいでしょう。例えば有志の理容店同士で海外の最新ヘアサロン事情を視察するツアーに参加すれば、その費用は必要経費になります。見聞を広めつつ節税もできるので一石二鳥です。
  4. 役員貸付金・借入金の調整:個人事業から法人に切り替えた当初、オーナー個人が立て替えていたお金や、逆に法人のお金を私的に使ってしまうケースが見られます。これらは役員借入金役員貸付金という形で経理処理されますが、放置すると税務上問題になることがあります。適切に精算し、借入金がある場合は利息を付けて返済する(利息は法人経費にできます)、貸付金がある場合は早めに回収するなどの対策が必要です。帳簿をきれいに整えることで無用な課税リスクを避けることができ、それ自体が節税につながります。

以上のように、法人経営では経費計上の工夫によって節税効果を高めることができます。ただし、経費にできるからといってプライベートな支出まで会社で落とすのはNGです。「どこまでが業務上の費用か」を客観的に説明できるよう、領収書の管理や事実関係の記録を徹底しましょう。また、税制改正によって経費算入ルールが変わることもありますので、最新情報を税理士から提供してもらいながら適切に対応することが重要です。

節税対策を語る上でもう一つ大事な視点は、税務調査への備えです。理容室に限らず、小規模事業者のもとには数年に一度程度の割合で税務署による税務調査(いわゆる税務署のチェック)が入る可能性があります。せっかく節税対策を講じても、それが帳簿不備行き過ぎた処理によるものであれば、調査時に否認されたり追徴課税を受けたりするリスクがあります。そうならないためにも、「この節税策は税務署に説明して問題ないものか?」という視点で日頃から経理をすることが大切です。

具体的には、経費として計上するものについて証拠資料(領収書や契約書など)をしっかり保存し、事業との関連性を明確にしておきましょう。特に家事関連費(プライベートと事業が混在する費用)を按分して経費にしている場合は、その合理的な計算根拠を示せるようにします。また前述の専従者給与や役員報酬についても、支払いの事実や金額の妥当性を説明できる資料(勤怠記録や業務内容のメモ等)があると安心です。「税務署はここを見てくるかも」と意識しながら帳簿を整備するのは大変かもしれませんが、結果的に経営の透明性が高まり安心感につながります。

当税理士事務所でも、節税対策を提案する際には将来の税務調査を見据えてアドバイスを行っています。例えば「この経費科目で多額に計上が続くと調査で指摘されやすいので、科目の付け方を工夫しましょう」「現金売上の管理が甘いと疑いを招きますのでPOSレジで記録を残しましょう」など、業種特有の留意点も踏まえて指導します。理容室は現金商売の面もあるため、売上計上漏れなどを疑われないよう適切な記帳申告を心がけることが重要です。もし税務調査が入っても、税理士に依頼していれば心強い味方となります。税務署からの問い合わせは基本的に税理士を通じて行われ、調査にも税理士が同席できます。普段から税理士と二人三脚で帳簿をチェックし、「見られても大丈夫」な決算書を作っておけば、調査が来ても怖がる必要はありません。

税務調査について詳しくは下記のページをご覧ください。

ここまで理容室の経営者向けに様々な節税ポイントを述べてきましたが、「結局、自分だけで全部やるのは大変そう…」と思われたかもしれません。確かに、税務は専門知識が要求される分野ですし、本業で忙しい理容室オーナーが常に最新の税制まで把握するのは困難です。そこで頼りになるのが理容室に強い税理士事務所のサポートです。私たち税理士法人加美税理士事務所も、美容・理容業界の研究を重ねてきた経験から、業界特有の経理・税務に精通しています。理容室の事情を理解したプロと組むことで、安心して節税対策に取り組むことができます。

近年、会計業務の効率化手段としてクラウド会計ソフトの導入が進んでいます。弊所でも積極的にクラウド会計を活用し、お客様とリアルタイムでデータ共有しながら経理をサポートしています。理容室の経営者は営業時間中はお客様対応に追われ、なかなかまとまった事務時間を取るのが難しいでしょう。そこで、日々の会計記録をクラウド上でスキマ時間に入力したり、銀行口座やクレジットカードと連携させて自動取得したりすることで、経理の手間を大幅に削減できます。

例えば、売上はPOSレジや予約システムからデータ連携し、仕入や経費はクレジットカード明細から自動取り込み、現金出納もスマホでレシートを撮影すればAIが勘定科目を推測してくれる、といった具合です。こうしたITツールの活用により、これまでレシートの山と格闘していたお客様も、だいぶ経理が楽になったとおっしゃいます。そしてクラウド会計のもう一つの利点は、税理士とデータを共有できることです。弊所の担当者がお客様のクラウドデータを随時チェックし、仕訳のミスを訂正したり、節税につながる経費漏れをフォローしたりできます。決算前に慌ててデータを集める必要もなくなり、月次決算的にタイムリーな数字を把握できるようになります。「理容室の会計は苦手…」という方でも、クラウド会計+税理士サポートで驚くほど簡単・確実に帳簿が作れます。

当税理士事務所はフルリモート対応にも力を入れています。理容室の場合、営業時間が長かったり定休日が平日とは限らなかったりして、税理士との打ち合わせ時間を取るのが難しいこともありますよね。また、お店が地方にある場合、近くに業界に詳しい税理士がいないこともあるでしょう。しかしご安心ください。私たちはメールやチャット、テレビ会議システム等を駆使して、全国どこからでも理容室経営者の皆さまをサポートいたします。日々のちょっとした疑問はチャットで気軽に質問し、必要に応じてZoomなどで顔を合わせてじっくり相談、といった形で距離のハンデを感じさせません

実際、遠隔地のお客様とは領収書類もすべて電子データでやり取りし、会計データはクラウド上で共有することで、一度も対面せずに顧問契約が完結しているケースも増えています。「オンラインだけでちゃんと意思疎通できるの?」と不安になるかもしれませんが、ビデオ通話では画面共有しながら決算書を説明したり、チャットではスタンプや写真を交えて気軽にコミュニケーションしたりと、対面に引けを取らない密な対応を心がけています。お客様からは「夜遅い時間でも質問を送っておけば、税理士さんが後で回答を返してくれるので助かる」「地方にいながら首都圏の理容室に強い税理士さんに見てもらえて心強い」というお声をいただけるかと思います。地理的な距離を感じさせないリモートサポートで、全国の理容室オーナー様を応援いたします。

理容室の経営者向けサービスとして、開業支援から経営相談まで一貫したサポートを提供している点も弊所の強みです。これから理容室を開業準備中の創業者の方には、開業時の届出支援(税務署への開業届や青色申告承認申請書の提出代行など)はもちろん、事業計画の策定や資金繰り相談、補助金・助成金情報の提供などトータルにサポートします。創業期は分からないことだらけで不安も大きいですが、専門家をパートナーにすることでスムーズなスタートダッシュを切れるはずです。

開業後は、記帳代行・決算申告といった従来型の税務サービスにとどまらず、経営コンサルティング的な視点でお客様をサポートします。理容室経営においては、売上アップ策や集客方法、メニュー価格設定、人件費や材料費の適正化など、税務以外の経営課題も多々あるでしょう。弊所では数字に基づいた経営分析を行い、「人件費率は業界平均と比べて適正か」「固定費の見直し余地はないか」といったアドバイスも行います。実は税理士は決算書という形でお店の成績表を詳しく拝見している立場です。その知見を共有し、経営改善や目標達成のためのヒントを提供できるのも付加サービスの一環と考えています。

もちろん、本業である税務の面でも常に最新の節税策を検討し、ご提案いたします。税制改正があれば理容室経営に影響がないかチェックし、必要なら早めに対応策を講じます。また、「そろそろ法人化した方が有利ですよ」「事業承継についても考えていきましょう」といったライフステージに応じた提案も行っています。私たちは単なる記帳代行者ではなく、理容室経営者の良きパートナーとして二人三脚で歩んでいきたいと考えておりますので、税金のことは安心してお任せください。

開業支援について詳しくは下記のページをご覧ください。

最後に、理容室経営者が押さえておきたい節税対策のポイントを簡潔にまとめます。

  • 経費計上を徹底すること:日々の売上や支出を漏れなく記録し、事業に関連するものはしっかり経費に計上しましょう。経費が増えれば課税される所得が減り、結果的に税金が減ります。領収書の保管や経理ソフトの活用など、基本の積み重ねが節税の土台です。
  • 青色申告など税制優遇を活用すること:個人事業主の場合は青色申告を選択し、特別控除や専従者給与の制度を使いましょう。小規模企業共済や経営セーフティ共済、iDeCoなど、将来のための制度で現在の所得控除を増やす工夫も有効です。法人の場合も、給与所得控除や欠損金繰越など制度上のメリットを最大限生かしてください。
  • 法人化のタイミングを見極めること:利益が大きくなってきたら法人化を検討しましょう。所得900万円超が一つの目安で、それ以上なら法人化で税率メリットが得られる可能性大です。法人化すれば消費税2年免除の特例など大きな節税チャンスもあります。一方で社会保険加入義務など新たな負担も生じるため、専門家と相談しつつ最適な時期を判断してください。
  • 法人では経費戦略を駆使すること:法人経営者は役員報酬の額や配分を調整し、法人税と所得税のバランスを最適化しましょう。経費算入できる範囲が広い分、退職金制度や社宅、保険、各種手当など法人特有の節税策を駆使して税負担の軽減を図ります。ただし経費処理の正当性は常に意識し、無理のない範囲で行うことが大切です。
  • 税務調査を恐れず万全の備えをすること:節税策が適法かつ適正であることを示すため、帳簿や証憑を整備しておきましょう。調査で指摘されない健全な節税を心がけることが、長い目で見て一番の安心材料です。必要に応じて税理士のサポートを受ければ、帳簿チェックから調査対応までプロの力を借りることができます。

理容室の経営は、お客様に喜んでいただく技術やサービス提供が本業ですが、その裏で適切な節税を実践してお店のお金を守ることも経営者として大切な仕事です。無理のない範囲でできることから始めてみましょう。私たち税理士法人加美税理士事務所も、理容室経営者の皆さまの良きパートナーとして、税金面での安心と繁栄を全力でサポートいたします。一緒に健全な財務体質を築き、末長く愛される理容室を育んでいきましょう!

よくあるご質問

FAQ

理容室を開業したばかりで節税できる方法はありますか?

はい、開業初期でもできる節税対策があります。たとえば、開業準備にかかった内装工事費や設備投資費用のうち固定資産として計上する必要がないもの、開業セミナー参加費などは経費として計上できます。また、小規模企業共済への加入で将来の備えをしながら所得控除を得ることも可能です。帳簿作成や領収書整理に不安がある方は、当税理士事務所が対応しているクラウド会計ソフトの導入支援や記帳代行サービスの活用をご検討ください。

青色申告は節税に効果的と聞きましたが、理容室でも有利になりますか?

青色申告は理容室のような個人事業にも大変有利です。最大65万円の青色申告特別控除を活用できるほか、赤字の繰越や家族に対する専従者給与も経費として認められます。申告には複式簿記と一定の帳簿管理が必要ですが、当税理士事務所では会計ソフトがなくても対応できる記帳支援体制を整えております。青色申告について詳しくは下記のページをご覧ください。

理容室の売上が伸びてきたのですが、法人化した方が節税になりますか?

はい、売上や利益が一定額を超える場合は法人化による節税効果が期待できます。特に所得税と法人税の税率差を利用することで、トータルの税負担を抑えることが可能です。法人化により、役員報酬の設定や福利厚生費、法人契約の生命保険料など、個人事業主では難しい経費の活用範囲が広がります。法人化について詳しくは下記のページをご覧ください。

理容室の経費として計上できるものには何がありますか?

経費として認められるものには、理美容器具の購入費、消耗品費(シャンプーやタオルなど)、家賃、水道光熱費、広告宣伝費、スタッフへの給与などがあります。また、事業に関係するセミナー参加費や研修費も経費として認められます。経費精算のルールを正しく理解して帳簿保存することが重要です。

理容室の節税対策で「専従者給与」とは何ですか?

専従者給与とは、事業に従事する家族に対して支払う給与のうち、条件を満たせば経費にできる制度です。青色申告を行っている個人事業主が、家族を事業専従者として届け出たうえで、妥当な金額の給与を支払うことで、所得分散による節税が可能になります。

理容室を開業したばかりでも会計ソフトは導入すべきですか?

はい、早めの会計ソフト導入は経理業務効率化につながります。売上管理や帳簿作成を正確かつスピーディに行うことができ、節税にも役立ちます。当税理士事務所では弥生会計をはじめとした各種クラウド会計ソフトに対応しており、導入や操作に不安がある方もサポート可能です。

理容室の節税においてクラウド会計はどのように役立ちますか?

クラウド会計は売上管理や経費精算の自動化、帳簿作成の効率化に役立ちます。リアルタイムで月次試算表を確認できるため、経営判断がしやすくなり、適切な節税対策にもつながります。当税理士事務所ではクラウド経理環境の構築支援も行っています。

節税のために法人の役員報酬はどのように決めればいいですか?

役員報酬は、法人の利益を圧縮して法人税を抑える一方で、受け取る個人に所得税がかかるため、バランスが重要です。定期同額で支給する必要があり、期首に適正額を設定します。決め方については税理士に相談するのが安心です。法人化について詳しくは下記のページをご覧ください。

小規模企業共済は理容室の経営者にとってどんなメリットがありますか?

小規模企業共済は事業主の退職金制度であり、掛金は全額が所得控除となるため、現在の税負担を軽減しながら将来の備えができます。解約時には退職所得や一時所得として課税され、税制上も有利です。

理容室開業時に必要な届出や準備について詳しく知りたいです。

開業時には税務署への開業届や青色申告承認申請書、保健所への届出などが必要です。また、開業資金の調達や創業計画書の作成も重要です。開業支援について詳しくは下記のページをご覧ください。

理容室の節税対策として設備投資はどのように扱えますか?

設備投資にかかる支出は、減価償却を通じて毎年の経費として計上できます。少額の備品であれば一括で経費処理できる場合もあり、タイミングを工夫することで節税効果を高められます。事業計画に合わせた購入時期の調整がポイントです。

理容室の消費税はいつから納税義務が生じますか?

通常は基準期間(前々年または前々期)の課税売上高が1,000万円を超えると課税事業者となり、消費税の納税義務が生じます。特定期間による判定もありますので注意が必要です。消費税について詳しくは下記のページをご覧ください。

理容室で節税のためにできる経費の見直しポイントは?

無駄な支出を見直すことが節税の第一歩です。たとえば、過剰な広告費、使われていない備品、過大な交際費などは見直し対象です。経費科目ごとの予算管理と月次試算表による経営分析が有効です。当税理士事務所ではこうした見直しのご相談も承っております。

税務調査が入るとき、どのような節税対策が問題になる可能性がありますか?

経費として計上した支出に合理的な裏付けがない場合、税務調査で否認される可能性があります。特に家事関連費の按分や専従者給与の額、交際費の範囲には注意が必要です。税務調査について詳しくは下記のページをご覧ください。

理容室を法人化した際の社会保険加入義務について教えてください。

法人化すると、社長や従業員を含めた社会保険(健康保険・厚生年金)への加入が原則として義務となります。個人事業時代と異なり、保険料の半額を会社が負担しますが、この分は法人経費にできます。将来の年金額にも差が出るため、検討が必要です。

開業準備中ですが、創業融資の計画書に節税対策を入れた方がいいですか?

融資の審査では節税そのものよりも事業の収益性と継続性が重視されますが、適正な経費管理や将来的な法人化を見据えた経営設計ができていることは評価対象となります。開業資金や資金繰りの計画と合わせて整理しておくとよいでしょう。

理容室の経営者がiDeCoを活用することで節税になりますか?

はい、iDeCo(個人型確定拠出年金)は掛金が全額所得控除になるため、節税効果があります。将来の年金準備をしながら毎年の所得税・住民税を軽減できます。ただし資金拘束があるため、資金繰りも考慮して導入することが大切です。

理容室の売上が不安定でも節税はできますか?

売上が不安定な時こそ、帳簿の正確な管理と経費の最適化が重要です。赤字が出ても青色申告なら損失繰越で翌年以降に節税できますし、小規模企業共済やiDeCoなどで無理のない節税も可能です。事業の波を見越した対策を立てましょう。

理容室の節税対策で生命保険を経費にすることは可能ですか?

法人であれば、契約内容によっては生命保険料の一部または全額を経費(損金)にすることができます。個人事業主の場合は所得控除にとどまります。保険の種類により扱いが異なるため、契約前に税理士に確認することをおすすめします。

青色申告承認申請書の提出期限はいつですか?

開業1年目の個人事業主は、開業日から2ヶ月以内に青色申告承認申請書を税務署に提出する必要があります。期限を過ぎるとその年の青色申告ができなくなるため、早めの準備が大切です。青色申告について詳しくは下記のページをご覧ください。

理容室の法人経営で交際費を経費にする際の注意点はありますか?

法人の場合、交際費には一定の限度額や税務上の制限があります。中小法人であれば年間800万円までの交際費が損金算入可能です。ただし、業務に関連性のない支出は経費として認められません。証憑の保存も必要です。

理容室を開業するにあたり、税理士に依頼するタイミングはいつがベストですか?

理想的には開業準備の段階から税理士に相談することで、節税を意識した事業計画や開業届出のミス防止につながります。当税理士事務所では初回無料相談を承っており、フルリモートで全国対応していますのでお気軽にご相談ください。

理容室の経理が紙ベースでも節税対策に支障はありませんか?

紙ベースでも節税対策自体は可能ですが、記帳ミスや領収書の紛失リスクが高くなります。帳簿保存義務の観点からも、できればクラウド会計ソフトなどの導入を検討されると管理効率が上がり、節税効果の見落としも防げます。

理容室の法人が使える節税策にはどんなものがありますか?

役員報酬の最適化や社宅制度、福利厚生費、法人契約の保険料の経費算入、減価償却のタイミング調整などがあります。法人ならではの制度を活用することで節税余地が広がります。税理士による節税シミュレーションも有効です。

節税に関することを気軽に相談できる税理士を探しています。

当税理士事務所では初回無料相談を実施しており、フルリモート対応で全国どこからでもご相談可能です。理容室の経理や節税に関するご不安に、経験豊富な税理士が丁寧にお応えいたします。丸投げ希望の方もご安心ください。

理容室を法人化したばかりで会計処理に不安があります。どうすれば?

法人化直後は会計処理が煩雑になりがちですが、クラウド会計ソフトや記帳代行を活用することで負担を軽減できます。当税理士事務所では弥生会計等に対応し、法人会計の導入から月次決算まで丁寧にサポートできる体制を整えています。

開業直後でも税務調査が入ることはあるのでしょうか?

はい、開業直後でも調査対象になることがあります。特に売上の計上漏れや、経費の使途に疑義がある場合には注意が必要です。帳簿や領収書の保存、合理的な説明ができるよう日頃から準備しておきましょう。税務調査について詳しくは下記のページをご覧ください。

理容室を開業したばかりでも節税対策をしておくべき理由は?

開業初年度は設備投資や準備経費が多く、赤字になりがちです。この赤字を青色申告で繰り越すことにより、翌年以降の黒字と相殺し節税につながります。正確な帳簿付けと早期の対策が重要です。
青色申告について詳しくは下記のページをご覧ください。

経理に自信がないのですが、丸投げで節税対策まで対応できますか?

はい、当税理士事務所では記帳代行や申告書作成の丸投げも承っております。会計ソフトをお持ちでない方にも安価で便利な経理手段をご用意しており、節税対策まで含めて一貫してサポートできる体制を整えています。

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